En SEO (como todo en general), no todo es exclusivamente conocimiento. Al igual que para cualquier tarea, las herramientas que utilizamos pueden decantar la balanza entre ofrecer resultados mediocres o convertirnos en la agencia que todos recomiendan. Pero seamos sinceros: con tantas opciones disponibles, es fácil terminar pagando por herramientas que apenas usamos o que no se ajustan a la realidad de nuestros proyectos.

Por eso, en este artículo te compartimos una selección cuidada y basada en la experiencia de las mejores herramientas SEO para agencias en 2025, pensada para agencias que quieren trabajar de forma más eficiente, profesional y con resultados medibles. Aquí encontrarás herramientas que nos han ayudado a ahorrar tiempo, optimizar procesos y demostrar valor real a los clientes. Pero empecemos por lo esencial.

¿Por qué es clave elegir bien tus herramientas SEO como agencia?

No se trata de tener muchas herramientas, sino de tener las adecuadas. Mayor cantidad no es sinónimo de mayor rendimiento. Elegir bien mejora los resultados y transforma la forma en que trabajamos dentro de la agencia. Te damos tres razones por las que una buena elección de herramientas puede marcar una gran diferencia:

Ahorro de tiempo y recursos

Las agencias SEO trabajamos con múltiples proyectos al mismo tiempo. Si usamos herramientas que automatizan tareas repetitivas, identifican problemas rápidamente o generan informes en pocos clics, podemos dedicar más tiempo a lo que realmente importa: pensar, planificar y ejecutar estrategias.

Mejores entregables, más confianza del cliente

Cuando contamos con herramientas que ofrecen datos fiables y visuales, es más fácil transmitir valor a quien trabaja con nosotros. Aquello que no se mide no está, y hace que mucho del trabajo que hacemos quede oculto. Un buen informe o una auditoría clara no solo demuestra el trabajo realizado, también fortalece la relación con el cliente y nos posiciona como aliados estratégicos (y no solo como proveedores de servicio).

Escalabilidad sin perder calidad

A medida que crece el número de clientes, también crecen las tareas. Tener un conjunto de herramientas bien elegidas nos permite delegar más fácilmente, mantener estándares de calidad y seguir entregando resultados sin que el equipo se sature. Muchas veces lo puramente manual abarca demasiado tiempo y, fruto de la densidad de trabajo, tiene más margen de error que aquello que se automatiza. Aunque ojo: es importante que la automatización esté bien llevada a cabo y se revise minuciosamente (sobre todo al principio), ya que un error en su ejecución puede conllevar la incorrección de los datos hasta que nos percatemos de él a medio o largo plazo.

Las 10 herramientas SEO que toda agencia debería usar

Antes de elegir herramientas al azar, es importante tener claro qué necesitamos cubrir en una agencia: análisis técnico, investigación de palabras clave, creación de contenido, seguimiento de resultados… A partir de nuestra experiencia, hemos seleccionado estas 10 herramientas porque cumplen con esos objetivos de forma práctica y efectiva. Algunas son gratuitas, otras de pago, pero todas tienen algo en común: nos ayudan a trabajar mejor y a ofrecer resultados tangibles.

Google Search Console

Si tuviéramos que elegir una única herramienta gratuita e imprescindible para cualquier agencia SEO, sería esta. Google Search Console nos permite ver el sitio web como lo ve Google, y eso es clave para tomar decisiones acertadas desde el principio. Esta herramienta nos permite:

• Verificar si las páginas están indexadas correctamente
• Detectar errores de rastreo, redirecciones o problemas de cobertura
• Analizar qué palabras clave activan impresiones y clics reales
• Medir el CTR y el rendimiento orgánico por dispositivo, país o página
• Enviar sitemaps y pedir indexación manual de nuevas URLs

Su utilidad reside en que nos permite mostrarle al cliente lo que realmente está ocurriendo en su sitio, con datos directos de Google. Además, cuando gestionamos varios proyectos, contar con esta información estructurada nos ayuda a priorizar tareas y detectar problemas rápidamente.

ChatGPT

En el día a día de una agencia SEO, las tareas repetitivas pueden consumir horas valiosas. Con la llegada de ChatGPT, esto cambió por completo. Esta herramienta agiliza procesos, y abre la puerta a nuevas formas de trabajar más rápido y con menos recursos. Pero, ¿para qué lo usamos?

• Generación de contenidos optimizados para SEO (artículos, descripciones, metadatos)
• Apoyo en la investigación de keywords y agrupación por intención de búsqueda
• Creación de esquemas para artículos y landings
• Redacción de borradores para informes, emails o documentos internos
• Generación de ideas creativas para campañas o contenidos evergreen

Esta herramienta permite aumentar la producción sin aumentar los costes. ChatGPT se ha convertido en un aliado en cuanto a la creación y optimización de contenido,  y es especialmente útil cuando gestionamos múltiples clientes con necesidades diversas.

Consejo práctico: úsalo como un complemento, no como sustituto del criterio profesional. Combinar IA con una estrategia sólida sigue siendo clave si realmente queremos ofrecer un servicio basado en las mejores herramientas SEO para agencias.

Screaming Frog

Cuando trabajamos con sitios medianos o grandes, no es suficiente con una visión superficial. Necesitamos una herramienta que nos permita rastrear a fondo cada rincón del sitio web, detectar errores técnicos y facilitar informes claros para tomar decisiones. A esta necesidad responde (y muy eficazmente) Screaming Frog. Sus usos son diversos:

• Rastrear URLs para detectar errores 404, redirecciones, canónicas mal configuradas, etc.
• Analizar etiquetas meta (title, description, H1, etc.) en masa
• Identificar contenido duplicado o poco optimizado
• Ver la estructura de enlaces internos
• Exportar todos los datos en CSV o Excel para analizarlos y reportarlos

Nos es bastante útil porque permite hacer auditorías técnicas SEO completas (que es una parte inamovible de cualquier auditoría SEO) en cuestión de minutos, algo clave cuando se trabaja con muchos proyectos al mismo tiempo. Además, su nivel de detalle es perfecto para demostrar al cliente problemas concretos y soluciones claras.

Semrush

Semrush sigue siendo una de las plataformas más sólidas del mercado en cuanto a soluciones completas se refiere. Ofrece un abanico de funciones que cubren casi a totalidad de las áreas del SEO, lo que la convierte en una opción estratégica para agencias que buscan centralizar tareas sin renunciar a la profundidad. Algunas de las posibilidades que ofrece son:

• Investigación de palabras clave y análisis de intención de búsqueda
• Estudio de la competencia a nivel orgánico y pago
• Seguimiento diario de posiciones por país, ciudad o dispositivo
• Auditorías técnicas automatizadas
• Análisis de backlinks y oportunidades de enlaces
• Generación de informes personalizables para clientes

Esta herramienta nos permite tener una visión bastante amplia del estado de cada proyecto desde un solo lugar. Es especialmente valiosa para agencias que gestionan muchos dominios y necesitan métricas comparables y de confianza.

Ahrefs

Mientras que otras herramientas son más generalistas, Ahrefs se especializa en el análisis de enlaces y la profundidad de sus datos sobre la competencia. Para muchas agencias, es el complemento perfecto de Semrush, especialmente cuando el foco está en el link building o la auditoría de perfiles de enlaces. Y, ¿para qué se usa?

• Análisis de perfiles de backlinks propios y de competidores
• Identificación de enlaces tóxicos o perdidos
• Detección de oportunidades de enlaces con la herramienta de «enlaces rotos»
• Estudio del contenido que atrae más enlaces en un sector
• Exploración de brechas de contenido y palabras clave no cubiertas

Ahrefs te permite tomar decisiones informadas sobre estrategias de autoridad en cada proyecto. Además, su interfaz clara y sus visualizaciones facilitan la creación de informes que los clientes pueden entender. En campañas en las que el posicionamiento depende de superar a competidores fuertes, Ahrefs aporta una ventaja táctica.

Sistrix

Sistrix no es la herramienta más conocida a nivel global, pero en mercados como España, Alemania o Italia, es una referencia muy interesante. Su métrica estrella, el Índice de Visibilidad, permite evaluar de forma rápida cómo evoluciona un dominio en las SERP de Google. Para agencias que trabajan con clientes en Europa, es una opción muy valiosa. Se puede utilizar para:

• Evaluar la evolución de visibilidad de un dominio a lo largo del tiempo
• Comparar la presencia orgánica con competidores directos
• Analizar canibalización de keywords
• Detectar cambios de tendencia después de actualizaciones de algoritmo
• Estudiar rendimiento por dispositivos y países

Sistrix ofrece una forma clara y visual de medir la presencia de un sitio web en Google, ideal para presentar resultados a clientes no técnicos. Además, su foco en mercados europeos permite acceder a datos más refinados para estrategias locales o internacionales. Sistrix es especialmente útil cuando queremos justificar decisiones estratégicas con datos visibles y comparables.

Keyword Planner de Google Ads

Aunque fue diseñado inicialmente para campañas de pago, el Planificador de Palabras Clave de Google Ads sigue siendo una herramienta valiosa también para SEO. ¿La razón? Ofrece datos directamente desde Google, por lo que es un buen aliado (por no decir necesario) a la hora de hacer un estudio de palabras clave y encontrar oportunidades para posicionarse. Algunos de sus usos son:

• Buscar ideas de palabras clave a partir de una URL, un término o una categoría
• Obtener estimaciones de volumen de búsqueda mensual por país o ciudad
• Detectar palabras clave relacionadas que otras herramientas pueden pasar por alto
• Priorizar términos según la competencia (aunque está orientada a PPC, es útil como referencia)
• Apoyar la estrategia de contenidos y estructura web

Con el keyword planner de Google podemos validar si un tema o una intención de búsqueda tiene suficiente volumen como para justificar contenido, landings o clusters enteros. Aunque no ofrece tantos detalles semánticos como otras herramientas, es un buen punto de partida para cualquier investigación. Además, para clientes que ya invierten en Google Ads, usar esta herramienta fortalece la conexión entre el SEO y el rendimiento de las campañas.

Consejo práctico: a la hora de planificar el contenido de tu web, comprueba el rendimiento de las palabras que estás usando actualmente y compáralo con el de las ideas de palabras clave propuestas por el propio planificador.

Siteliner

Siteliner es una de esas herramientas que sorprende por lo simple y eficaz que es. Aunque no tiene tantas funciones como otras plataformas, cumple a la perfección con un objetivo muy concreto: detectar contenido duplicado, enlaces rotos y problemas básicos de optimización on-page, todo en pocos minutos. ¿Para qué se utiliza?

• Analizar el porcentaje de contenido duplicado interno dentro del sitio
• Identificar páginas con contenido escaso o demasiado similar
• Detectar enlaces rotos (internos y externos)
• Ver estadísticas rápidas sobre tiempo de carga y tamaño de página
• Comparar la estructura del sitio frente a otros dominios analizados

Siteliner permite hacer una revisión preliminar rápida y efectiva, que es lo adecuado cuando gestionamos muchos proyectos y necesitamos detectar problemas sin entrar aún en una auditoría técnica profunda.

Consejo práctico: se puede usar como paso previo a herramientas más avanzadas como Screaming Frog. En solo unos minutos, puedes obtener datos clave que justifican acciones concretas.

Looker Studio

Lograr buenos resultados ya es bueno de por sí, pero si se presentan de forma clara, estructurada y visual, mejor que mejor. Con Looker Studio (antes Google Data Studio), podemos transformar datos técnicos en paneles visuales y dinámicos que los clientes entienden fácilmente, sin necesidad de conocimientos SEO. Algunas de sus múltiples funcionalidades son:

• Crear dashboards personalizados con datos de Search Console, Analytics, Semrush, Ahrefs, entre otros
• Automatizar informes mensuales con actualizaciones en tiempo real
• Visualizar métricas clave: impresiones, clics, CTR, rankings, backlinks, conversiones
• Comparar periodos, filtrar por canal, país, dispositivo o tipo de contenido
• Integrar varias fuentes de datos en un solo informe visual

Este constructor de informes nos permite mostrar el valor del trabajo SEO de forma profesional y visual. Al eliminar hojas de cálculo y PDFs estáticos, ganamos tiempo y mejoramos la experiencia del cliente. Además, al ser gratuito, escalable y 100 % personalizable, es ideal tanto para agencias pequeñas como para equipos grandes.

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True Ranker

True Ranker es una herramienta española que ha ganado terreno rápidamente entre profesionales del SEO por una razón clave: permite seguir posiciones reales con una precisión difícil de igualar, especialmente si trabajamos con clientes locales o proyectos en mercados muy específicos. Esta herramienta permite:

• Monitorizar el posicionamiento por ubicación geográfica exacta (ciudad, país o coordenadas)
• Analizar el rendimiento de palabras clave a nivel local y global
• Etiquetar keywords por intención, tipo de contenido o cliente
• Detectar rápidamente subidas o bajadas importantes
• Generar informes de evolución personalizables para cada proyecto

Muchas herramientas ofrecen rankings promedio, pero True Ranker muestra resultados tal como los ve un usuario real en una ubicación concreta. Eso lo convierte en una opción ideal para SEO local, ecommerce por regiones o proyectos con audiencias segmentadas. Además, su interfaz es clara, en español, y está pensada para que puedas trabajar con múltiples clientes de forma organizada y efectiva. Si buscas una herramienta sencilla, precisa y útil desde el día uno, True Ranker merece estar entre las mejores herramientas SEO para agencias, especialmente si manejas clientes locales o regionales.

Consejo práctico: activa alertas de variaciones bruscas de posiciones y combina esos datos con Search Console para detectar cambios en la intención de búsqueda o en el algoritmo.

¿Cuánto cuestan estas herramientas?

Si estás evaluando el coste de incorporar las mejores herramientas SEO para agencias, aquí te dejamos un resumen rápido:

• Google Search Console: gratuito
• ChatGPT: dispones de las versiones Plus ($20 al mes), Pro ($20 al mes) y Team (29 € por usuario / mes con facturación anual)
• Screaming Frog: 245€ al año por usuario.
• Semrush: puedes elegir el plan Pro ($139,95/mes), el plan Gurú ($249,95/mes) o el plan Business ($499,95/mes)
• Ahrefs: disponibles la versión Lite (119 €/mes), la Standard (229 €/mes)y la Adavanced (419 €/mes)
• Sistrix: puedes optar por los planes Start (119 €/mes + IVA) , Plus (239 €/mes + IVA), Professional  (419 €/mes + IVA) y Premium (799 €/mes + IVA)
• Keyword Planner de Google Ads: gratuito, aunque requiere una cuenta con historial publicitario.
• Siteliner: servicio gratuito hasta 250 páginas analizadas La versión Premium cuenta 1 céntimo por cada página escaneada y permite el análisis de hasta 30.000 páginas.
• Looker Studio: gratuito
• True Ranker: seleccionables los planes Starter (11,99 €/mes) , Business (35 €/mes), Professional (49 €/mes) y Agency (79 €/mes + IVA)

¿Qué herramientas necesitas tú según el tipo de agencia que tienes?

No todas las agencias necesitan las mismas herramientas ni el mismo nivel de inversión. El presupuesto es un factor determinante, pero también lo es el enfoque estratégico que quieras darle. A continuación, te compartimos una guía rápida para ayudarte a priorizar según el tipo de agencia que estés gestionando:

Agencia pequeña o freelance

Si trabajas por tu cuenta o con un equipo reducido, lo importante es cubrir eficazmente lo básico sin sobrecargar tu flujo de trabajo. En este caso, te conviene optar por herramientas versátiles, fáciles de usar y baratas. Nosotros te recomendamos:

• Search Console y Keyword Planner: para análisis básicos y datos fiables
• ChatGPT: para acelerar redacción, ideas y documentación
• Siteliner: para auditorías rápidas sin complicaciones
• True Ranker: para seguimiento simple pero preciso de keywords
• Looker Studio: para informes visuales sin coste adicional

Agencia de nicho (SEO local, ecommerce, internacional)

Cuando tu agencia está especializada en un tipo concreto de proyecto, necesitas herramientas que respondan bien a ese enfoque concreto. Aquí la clave está en la precisión y en el detalle. Para este tipo de agencia lo ideal sería:

• True Ranker: esencial para SEO local por su geolocalización real
• Semrush o Ahrefs: para ecommerce y análisis competitivo internacional
• Screaming Frog: si trabajas con tiendas o sitios grandes
• Sistrix: si tienes foco europeo y necesitas una visión rápida de visibilidad
• Looker Studio: para presentar resultados con claridad y adaptados a cada nicho

Agencia en crecimiento con múltiples cuentas

Cuando empiezas a escalar y manejar varios clientes a la vez, lo que necesitas son herramientas que te ayuden a delegar, automatizar y controlar todo sin perder calidad. En este caso, podemos recomendarte:

• Semrush: para gestionar auditorías, informes y seguimiento de muchos dominios
• Ahrefs: para ampliar análisis y cobertura de backlinks
• Screaming Frog: para auditorías técnicas más profundas
• Looker Studio: para informes automáticos conectados
• ChatGPT: como apoyo en tareas de contenido y documentación rápida
• True Ranker: para monitoreo detallado y por cliente

Esta segmentación te puede servir como punto de partida, pero lo más importante es que elijas las herramientas que realmente se ajusten a tu metodología, tus procesos y tu equipo. En muchos casos, menos es más.

Conclusión

Elegir las mejores herramientas SEO para agencias no consiste en acumular plataformas ni perseguir la novedad. Es más bien entender qué necesitas en cada etapa, con cada cliente y en cada tipo de proyecto. A lo largo de este artículo te hemos comentado herramientas que usamos, probamos y recomendamos porque nos han permitido trabajar mejor, ahorrar tiempo y entregar resultados concretos.

En Mavance solemos hacer uso de las mejores herramientas SEO para agencias para nuestros cometidos, aunque de manera paralela investigamos constantemente nuevas herramientas que puedan optimizar nuestro trabajo. Si quieres que utilicemos nuestro arsenal para mejorar el posicionamiento de tu web, no dudes en contactar con nosotros.

¿Y a ti? ¿Se te ocurre alguna herramienta que debería estar en esta lista? Dínoslo en comentarios.